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第十五章  撰写调查报告

 

学习要求:了解调查研究报告的作用及类型;掌握调查报告的基本格式和写作要点,能撰写简明扼要的报告。
   
第一节  研究报告及其类型
    调查研究报告是用文字的形式将一项调查研究的过程和结果表现出来,其目的是告诉读者,对于所研究的问题是如何调查、如何进行分析和研究的,取得了哪些结果,并对如何运用这些结果来解决问题提供某些建议。根据报告的用途、报告的读者对象等因素可分为:(1)普通调查报告;(2)学术研究报告;(3)学位论文。
   
第二节  普通调查报告的写作
    普通调查报告主要是指用于非专业刊物发表的或供上级领导参考的调查报告。在写作上主要分为四个部分:
    一、标题。常见的标题形式有直接陈述式、判断式、疑问式及双标题式等等。
    二、导言部分。主要介绍调查的内容、目的和方法。
    三、主体部分。主要阐述调查的结果。阐述的方式有纵向结构、横向结构及纵横交叉结构三种。
    四、结尾部分。主要对调查结果进行讨论,并提出作者的看法和建议。
   
第三节  学术研究报告的写作
    学术研究报告一般可分为以下几个部分:
    一、导言。主要介绍调查研究的目的和意义,以往的有关文献及研究结果,本次研究的角度、特点及独特之处。
    此处还要说明调查研究的理论假设和主要概念,并对选择的理论和概念的涵义作出解释或界定。
    二、方法。这一部分主要说明:(1)调查对象,即所调查的是什么人,他们的特点、数量等等。(2)调查方法,即如何收集资料,采用了哪些手段和工具。  (3)调查过程,包括调查的时间、地点、步骤及调查中的某些重要问题。
    三、结果。结果是研究报告的核心,它表明调查研究所发现的东西。在这一部分中需要综合、概括地运用调查资料来表述研究结论。表述的原则是:对照研究假设先给出一般性的结论,然后再进行具体的说明和讨论。
    四、讨论。讨论的内容包括:(1)从研究结论中能得出什么推论;(2)结论的理论意义和实践意义是什么;(3)本次研究有哪些新的贡献;  (4)将研究结论进行推广时有哪些限制条件; (5)本次研究有何缺点,有哪些问题未能解答,发现了哪些需要进一步研究的新问题。
    五、总结与摘要。调查报告通常在结尾部分作一个简单的总结,即用简练的语言将研究的课题、步骤、主要结论和建议等作一重述。
    有些调查报告是在绪论之前用一个更加简明的摘要来代替结尾的总结部分。
     六、参考文献。这是指研究报告中所涉及的书籍和文章目录,包括一些有助于读者了解研究细节的资料。这些资料主要有:调查问卷、量表、各种统计图表、计算公式等等。
   
第四节  撰写研究报告应注意的问题
    一、行文要则。力求准确清楚,尽量用简单明白的语言,对某些抽象的、技术性的概念尽量用例子来说明,叙述事实时要客观,应使用第三人称表述。
    二、注释。对于引证的资料和不易理解的内容或概念必须加注释。注释的形式有夹注、脚注和尾注。
    三、调查研究的应用。调查研究报告是要把一项专题研究的成果提供给其他人,如果研究的结果是确实可靠的,那么它们就能:(1)促进科学知识的发展;(2)解答各种社会问题;(3)为社会政策的制定提供依据。
    在各个领域或各个实际工作部门(如经济部门、管理部门,城市、农村、教育、卫生、民政、社会舆论等领域中),调查研究报告主要作用是:(1)社会问题的诊断;(2)政策评估;(3)政策建议;(4)科学决策。

 

       

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